参加のご案内

第51回日本植物生理学会年会のお知らせ(第3回)

1.参加登録受付

1)3月18日(木)午前11時より,熊本大学黒髪北キャンパス大学教育機能開発総合研究センター1階学生ロビーにて行います.受付の混雑を緩和する手だてを考えてはおりますが,それでも一般講演が始まる午後12時30分ごろは混雑が予想されます.特に,初日午後すぐの時間帯に発表予定の方は早めに受付を済ませてください.

2)予約参加登録済みの方は,「予約参加受付」で参加受付を行って下さい.

3)参加申込みをしていない方(参加費を納入していない方)は,「当日参加受付」で参加手続きをして下さい.当日参加の参加費等は,次の通りです.

年会参加費(講演要旨集代金を含む)
  通常会員 10,000円
  学生会員  6,000円
  非会員 13,000円
懇親会費(一律)  9,000円(受付数に限りがあります)
講演要旨集のみ  5,000円

4)会場内では,常時名札を着用して下さい.年会委員会では随時,名札の確認を行います.

5)会員・非会員を問わず,大学学部3年生以下の学生と中学校・高等学校の教員・生徒は無料で参加できます.「当日参加受付」にて身分証明書を提示し,名札を受け取って下さい.無料参加者には要旨集は配布しませんが,プログラムが印刷された学会通信を先着100名に配布します.また,要旨集は会場受付とポスター会場で閲覧できます.

2.昼食案内

年会期間中はキャンパス内で下記の食堂等が営業しています.キャンパス周辺にも,数は限られていますがコンビニエンスストア,食堂,喫茶店があります.校内案内図または会期中に受付にて配布するランチマップをご覧ください.

学生会館食堂
18・19日/年会1日目・2日目 11:00~15:00
20・21日/年会3日目・4日目 11:00~14:30

※但し席数が少なくなっておりますので,ご注意ください.
(下記の食堂をご利用頂くことをお勧めいたします)

Forico
18・19日/年会1日目・2日目 11:00~19:00
20・21日/年会3日目・4日目 11:30~14:00
北地区食堂
18・19・20日/年会1日目・2日目・3日目 11:00~14:00

3.クローク

クロークは大学教育センター棟1F のC101教室に設けます.登録受付会場のスペースとの関係上,できるだけ受付前にクロークをご利用ください.場所につきましては会場案内図でご確認下さい.オープン時間は以下の予定です.夜間の保管はいたしませんので,必ずその日のうちに荷物をお引取り下さい.また,貴重品の入ったお荷物はお預かりできません.

  • 1日目 3月18日(木)10:00~18:30
  • 2日目 3月19日(金) 8:30~15:30
  • 3日目 3月20日(土) 8:30~18:30
  • 4日目 3月21日(日) 8:30~16:30

4.保育室

年会会場内に乳幼児同伴者のための保育室・授乳室を用意しております.託児については(社)日本ベビーシッター協会会員で協会指定のベビーシッター総合補償制度に加入している民間会社に保育スタッフの派遣を依頼しています.

事前予約が必要ですので,利用ご希望の方は3月5日(金)までにお申込下さい.詳細なご案内ならびに申込書はこちらに掲載しております.

場所:
くすのき会館
時間:
1日目 3月18日(木)10:00~18:30
2日目 3月19日(金) 8:30~15:30
3日目 3月20日(土) 8:30~18:30
4日目 3月21日(日) 8:30~16:30
料金:
午前あるいは午後の半日の場合(13時をもって変更) 3,000円
全日または午前・午後にまたがる場合 4,000円

5.発表される方へ

日本植物生理学会将来構想WGより,年会の国際化を促すため口頭発表・ポスター発表とも,図表はなるべく英語で作るよう提言が出されております.その後,さらに発表形式について年会・国際化対応WGで検討しておりましたが,熊本年会の発表については下記のような指針にそって図表を作成してくださいますようにお願いいたします.また,図表の作成に当たっては,「色盲の人にもわかるバリアフリープレゼンテーション法」のサイトhttp://www.nig.ac.jp/color/をご参照下さい.

  • ①口頭発表で映写する資料の使用言語については,当面,講演者の自由とする.
  • ②ポスターの言語は日英どちらでもよいが,日本語で作る場合は,
    • a)表題と要旨は必ず英文も付ける.
    • b)図表の内容は英語使用者でもおおよそ分かるように,図なら縦軸と横軸の説明,表ならそれぞれの行列の説明を英文で付ける.図表の表題も英文があるのが望ましい.

1)一般発表をされる方へ

会則7条3項により,年会の研究発表者は本会会員に限ることと定められています.発表者が本会の非会員である場合は発表前に入会手続きをとって下さい.

参加・発表申し込み時にポスターと口頭発表のどちらを希望するか,お知らせいただきましたが,ご自分の発表形式は,プログラムによってご確認下さい.

①ポスター発表について

ポスターパネルは90cm(幅)×180cm(高さ;床まで210cm)です.ポスター貼り付けのためのピンは年会側で用意いたします.

ポスターの掲示・撤去:
・2日目に発表される方は,1日目の午前中に掲示し,2日目の15:00以降に撤去してください.撤去は,3日目の午前8時30分までに終了してください.この時間以降に掲示してあるポスターについては,大会実行委員会の方で撤去させていただきます.
・4日目に発表される方は,3日目の9時までに掲示してください.撤去は,4日目の12:30~14:00の間にお願いします.14時過ぎに掲示してあるポスターについては,大会実行委員会の方で撤去させていただきます.
質疑応答(2日目・4日目ともに共通):
・奇数のポスターの発表者は,発表日の 9:00~10:00 に,
・偶数のポスターの発表者は,発表日の10:30~11:30 に,
それぞれのポスター前にて質疑応答を行ってください.
②口頭発表について
口頭発表についての注意事項:
・口頭発表は質疑応答を含めて15分を予定しています.時間に沿った進行のため,12分の発表と2分30秒の質疑応答を目安にしてください.
・発表には液晶プロジェクターのみが使用できます.会場内のスクリーンは1枚で,複数のプロジェクターによる同時投影はできません.
・年会委員会では発表用のパソコンは用意いたしませんので,発表者は各自でご用意ください.
・前演者が発表を終了するまでに,ファイルを開いておいてください.
・外部モニターの認識にリスタートが必要なパソコンの場合には予めリスタートしておいてください.また,接続はミニDsub15ピン外部出力コネクターを介して行いますので,マッキントシュMacBook・ソニーVaio等,特殊な接続アダプターが必要な場合はご持参願います.
・プロジェクターの解像度は,1024×768ピクセル(XGA)です.図表を作成する際に参考にしてください.
・機器の操作に補助が必要な場合は演者ご自身で手配してください.
・発表される方は演台に用意してあるケーブルを使用し,差し終えた状態で外部モニター出力に切り替えてください.終了時には次の演者用にコネクターを外してもとの位置へ戻しておいてください.
・試写室は大学教育センター棟1FのE106号教室に設けますので,ご利用ください.

2)シンポジウム講演者の方ヘ

シンポジウムでの講演は,講演時間の長さが異なるほかは一般講演の口頭発表と同様に行われます.その他の必要な事項についてはシンポジウムのオーガナイザーにご確認をお願いいたします.

6.ネットワークについて

年会会場内では無線LANが使用できます.ご希望の方は総合案内にお申し出ください.IDとPWをご案内いたします.ただし,ID数が十分とは言えませんことをご承知おき下さい.

7.座長の方へ

座長をお引き受けの方は,担当時間の15分前には会場に集合して下さい.担当される方々で,分担を決めて下さるようお願いします.年会の前にご相談の上,分担を決めて下さっても結構ですが,開始前に集合して確認するようお願いします.

8.特許

本学会は特許法30条にもとづく学術団体に指定されています.年会において発表された内容について,発表者が6ヶ月以内に特許出願する場合に限り,新規性を喪失しなかったものと見なされます(この規定は国内のみ有効で,EUでは認められませんのでご注意下さい).このためには書類の準備等が必要です.発表内容について特許出願を予定されている方は,学会ホームページ「特許手続きの証明について」の指示に従ってください.

9.禁止事項

発表内容について,カメラ,ビデオ,携帯電話による撮影,講演音声の録音等を,発表者に無断で行うことを禁止します.

10.年会中の連絡方法

年会本部への連絡の方法

3月17日(年会前日)午後~21日(年会4日目)の年会本部へのご連絡やお問い合わせはe-mail(jspp2010@nacos.com)をご利用下さい.

年会参加者への連絡方法

年会参加者等への伝言は受付付近の「伝言板」に掲示します.会場内での呼び出し等は行いません.また,「伝言板」は年会参加者相互の連絡にも自由にご利用下さい.

11.ミキサー

年会1日目のセッション終了後に生協Foricoにて,飲み物とおつまみのミキサーを予定しています.

12.懇親会

年会2日目の3月19日(金)18:30からホテル日航熊本で行いますのでぜひご参加ください.学会賞受賞式,受賞講演も同じ会場で行われます.

ホテル日航熊本 〒860-8536 熊本市上通町2-1 Tel: 096-211-1111
http://www.nikko-kumamoto.co.jp/
シャトルバスを運行する予定ですので御利用下さい.

13.年会特別企画「高校生生物研究発表会」

年会委員会では,高校生の理科教育のレベルアップに貢献するとともに,高校生の皆さんに植物生理学会の存在を印象づけることを通して,将来一人でも多くの植物生理学者が誕生することを目指し,年会特別企画「高校生生物研究発表会」を開催いたします.生徒の皆さんの発表に学会員各位が積極的に参加し,議論をしてくださるようにお願いいたします.さらに,当日行われるポスター賞の投票への参加もお願いいたします.高校生ポスター発表プログラムは別冊子として配付いたします.

  • 日時:年会4日目 3月21日(日)10:20~13:00
  • 会場:熊本大学黒髪北キャンパス 旧体育館(ポスター発表会場)
  • 主催:第51回日本植物生理学会年会委員会
  • 後援:熊本県教育委員会
  • 09:00~10:20 ポスター掲出
  • 10:20~10:30 開会式
  • 10:30~11:30 ポスター説明および質疑応答,優秀ポスター賞投票
  • 12:30~13:00 表彰式,閉会式

14.関連集会

関連集会」のページをご覧下さい.

15.学会関連委員会

3月17日(水) 年会前日
PCP編集実行委員会  15:00~18:00  C308・C309教室
3月18日(木) 年会1日目
PCP編集委員会  9:30~11:30  C308・C309教室
広報委員会  10:00~12:00  C208教室
学会賞選考委員会  11:00~12:00  C211教室
GMO対応WG  11:00~12:00  C207教室
常任評議員会  12:00~13:00  C207教室
評議員会  18:30~21:30  C301教室(X会場)
3月19日(金) 年会2日目
功績賞選考委員会  10:00~11:00  C211教室
3月20日(土) 年会3日目
年会引継会  12:00~13:00  C207教室
広報委員・サイエンスアドバイザー懇談会  17:00~18:00  C208教室

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